Projet de loi S-211 - Rapport de synthèse

RAPPORT DU PROJET DE LOI S-211 -- RAPPORT 2023 SUR LES MESURES DE PRÉVENTION ET DE DÉTECTION DE L'ESCLAVAGE MODERNE

1. Introduction

Il s'agit du premier rapport d'Asgard Investment Corporation (« Asgard ») en vertu de la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement du Canada (la « Loi »). Le rapport couvre les activités d'Asgard et de ses trois (3) filiales en propriété exclusive.

2. INFORMATIONS ET STRUCTURE DE L'ENTREPRISE

Nom légal de l'entité déclarante : Asgard Investment Corporation (ci-après dénommée « Asgard ») 

Siège social : Ottawa, Ontario, Canada

Catégorie d'entité : Asgard est une société canadienne qui exerce ses activités et possède des actifs au Canada. Asgard a au moins 20 millions de dollars d'actifs pour au moins l'un de ses deux derniers exercices et a généré au moins 40 millions de dollars de revenus pour au moins l'un de ses deux derniers exercices. Asgard n'emploie pas plus de 250 salariés pendant au moins un de ses deux derniers exercices.

Structure de l'entité : Asgard est une société constituée en vertu de la Loi sur les sociétés par actions de l'Ontario. Elle est détenue à 100 % par John G. Mierins (particulier). Asgard contrôle les activités de Bytek Automobiles Inc., St. Laurent Automotive Group Inc. (o/a Jaguar Land Rover Ottawa), et 7759339 Canada Inc. (o/a Hull Nissan).
 

3. OPÉRATIONS

Les concessionnaires automobiles filiales d'Asgard offrent des services de vente de véhicules, de financement, de service, de pièces et d'accessoires, d'esthétique et de réparation de carrosserie aux consommateurs de détail, commerciaux et de gros. Nos fabricants d'équipement d'origine (« FEO ») comprennent Volkswagen Group Canada Inc., Jaguar Land Rover Canada ULC et Nissan Canada Inc.

4. DROITS DE L'HOMME ET VALEURS

Asgard s'engage à respecter les droits de l'homme, comme indiqué dans notre Manuel des politiques d'entreprise. Plus précisément, nous encourageons tous les employés à respecter la Loi sur les droits de la personne de l'Ontario et nous nous efforçons d'exercer nos activités d'une manière conforme aux principes de l'égalité des droits de la personne et de la dignité pour toutes les personnes.  Nous respectons toutes les lois applicables en matière de droits de la personne et d'emploi ainsi que toutes les autres lois applicables dans la province où nous exerçons nos activités. La sécurité de nos employés est primordiale ; nous nous engageons à fournir un lieu de travail sûr, exempt de discrimination, d'intimidation, de harcèlement et de violence. Guidés par notre équipe de direction, nous nous efforçons de créer un environnement de travail où chacun se sent en sécurité, valorisé et encouragé à s'exprimer s'il observe des comportements inappropriés ou des signes avant-coureurs. Bien que nous ayons mis en place certaines politiques pour soutenir notre engagement en faveur des droits de la personne, l'élaboration de politiques plus détaillées, en tenant compte de l'identification et de la prévention du travail forcé, est un domaine dans lequel nous nous efforçons d'améliorer.

5. NOTRE CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT

Les concessionnaires du groupe se conforment pleinement à tous les codes du travail canadiens. Le groupe offre des emplois aux étudiants d'été, aux étudiants à temps partiel et aux étudiants engagés dans des programmes d'apprentissage. Cependant, il n'y a pas de travail forcé ou de travail des enfants dans les installations du groupe. Nos fournisseurs contractuels sont censés se conformer pleinement aux codes du travail canadiens et le risque qu'un fournisseur ait recours au travail des enfants ou au travail forcé est considéré comme très faible.
Bien que nous travaillions avec de nombreux fournisseurs locaux et canadiens dans le cadre de nos activités, nos principaux fournisseurs sont Volkswagen Group Canada Inc., Jaguar Land Rover Canada ULC et Nissan Canada Inc. Ces fournisseurs fabriquent des véhicules et des pièces dans le monde entier pour soutenir leurs concessionnaires franchisés. Nous nous référons à leurs rapports annuels conjoints respectifs. Nos principaux fournisseurs, en dehors de notre FEO, fournissent des biens et services comprenant des fournitures et équipements de bureau, des consommables d'atelier, des pièces et accessoires FEO et non FEO tiers, des services de technologie de l'information et des services professionnels.

6. RISQUES D'ESCLAVAGE MODERNE DANS NOTRE CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT

Notre examen initial de notre chaîne d'approvisionnement montre que la majeure partie de notre risque et de notre exposition concerne nos équipementiers. Nos équipementiers ont également évalué leurs propres chaînes d'approvisionnement pour les risques d'esclavage moderne, comme l'indiquent leurs propres rapports de conformité au projet de Loi S-211, publié sur leurs sites Web canadiens respectifs. 
En tant que concessionnaires certifiés, nous opérons dans le cadre de contrats de vente et de service avec les filiales canadiennes de nos fournisseurs FEO. Pour tous les véhicules, pièces, équipements et services couverts par ces accords, nous vous renvoyons à leurs rapports individuels.
Comme nos activités et notre propriété sont basées au Canada, notre risque géographique lié à notre chaîne d'approvisionnement locale est faible. Sachant cela, nous reconnaissons que le Canada n'est pas à l'abri de l'esclavage moderne. Cependant, nous reconnaissons que, bien que le risque ait été évalué comme faible historiquement, nous devons rester vigilants et conscients.
Bien que nous n'ayons pas encore formalisé de processus pour identifier les risques dans notre chaîne d'approvisionnement non FEO, nous pensons que notre risque d'esclavage moderne dans les opérations de nos fournisseurs directs est faible. Notre chaîne d'approvisionnement provient d'organisations réputées basées principalement au Canada et aux États-Unis d'Amérique. Soucieux de respecter des normes éthiques élevées, nous cherchons à travailler qu'avec des fournisseurs ayant des valeurs similaires, et nous prévoyons de favoriser et de développer nos relations avec les fournisseurs dans une perspective à long terme.

7. ACTIONS

En 2023, en dehors du maintien de notre culture organisationnelle telle que décrite ci-dessus, nous n'avons pris aucune mesure spécifique pour prévenir et réduire le risque de recours au travail forcé et au travail des enfants dans notre chaîne d'approvisionnement. Bien que nous évaluions que notre risque est faible compte tenu de nos fournisseurs identifiés, nous reconnaissons que l'esclavage moderne est une question très importante qui doit être abordée.
En 2024, nous sommes conscients de la nécessité d'une éducation supplémentaire autour de l'esclavage moderne à tous les niveaux de notre organisation. Nous sommes actuellement en train de déterminer les prochaines étapes pour notre organisation afin d'éduquer nos parties prenantes organisationnelles dans l'espoir de contribuer à la réduction, et éventuellement à la fin, de l'esclavage moderne et de la restriction des droits de l'homme sous toutes ses formes.

8. ÉVALUATION

L'adoption de la Loi a mis en lumière une partie de nos activités que nous n'avions pas entièrement examiné. Dans l'examen que nous avons effectué, de la confiance que nous avons dans les déclarations fournies par notre FEO et les principes auxquels notre organisation adhère, nous croyons que notre exposition à l'esclavage moderne est faible. Étant donné que nous n'en sommes qu'aux premiers stades de la sensibilisation et de l'élaboration de politiques plus solides sur l'esclavage moderne, il est difficile d'évaluer notre efficacité, même si nous reconnaissons qu'il y a plusieurs domaines que nous avons identifiés comme devant être améliorés à l'avenir.
Nous n'avons identifié de aucun travail forcé ou de travail des enfants pour l'exercice clos le 31 décembre 2023 et n'avons donc pas eu à prendre de mesures pour remédier au travail forcé ou au travail des enfants. Nous n'avons pas non plus eu à prendre de mesures pour remédier à la perte de revenu des familles vulnérables touchées par les mesures prises pour éliminer le recours au travail forcé ou au travail des enfants.
En 2024, nous nous efforcerons d'améliorer notre efficacité en veillant à ce que le travail forcé et le travail des enfants ne soient pas utilisés dans nos activités ou celles de nos fournisseurs.

9. CONCLUSION

Nous nous engageons à nous renseigner davantage sur l'esclavage moderne, ainsi qu'à améliorer nos processus d'identification et d'atténuation des risques liés à l'esclavage moderne dans notre chaîne d'approvisionnement. Grâce à une sensibilisation accrue et à un dialogue réfléchi, nous continuerons à donner à notre personnel les moyens d'agir et de prendre les bonnes décisions pour nous assurer que nous faisons notre part pour lutter contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement.

John G. Mierins

Propriétaire, Asgard Investment Corporation